Assistant comptable en alternance (H/F)

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 et poursuivez vos études de comptabilité dans le cadre d’un Bachelor ou d’une Licence en alternance ? Vous recherchez une entreprise pouvant ainsi vous accueillir en contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage au sein de ses effectifs ? Nous sommes susceptibles de vous intégrer parmi notre équipe de comptabilité fournisseurs.

Rattaché à la Responsable Comptabilité au sein de notre siège social de Courbevoie (92), vous serez en charge des missions suivantes :

ADMINISTRATIF

-      Accueil téléphonique des fournisseurs et gestion des demandes

-      Gérer la boîte mail générique du service comptabilité fournisseurs

COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE

-      Récupération journalière des fichiers EBICS générés depuis le logiciel SageDirect puis intégration quotidienne des écritures bancaires de toutes les entités du groupe dans le logiciel comptable SAGE

-      Pointage et affectation des mouvements bancaires jusqu’aux rapprochements bancaires journaliers

-      Tenue de la comptabilité générale et analytique des différentes sociétés du Groupe dans le respect des normes à partir du logiciel comptable SAGE 100 Cloud

-      Traiter les différentes factures des fournisseurs et les rapprocher des devis et bons de commande correspondants

-      Soumettre lesdites factures aux différents ordonnateurs pour approbation et mise en paiement

-      Emission des règlements fournisseurs par chèque ou virement à partir du logiciel comptable SAGE Moyens de Paiement dans les délais requis

-      Lettrage et pointage des comptes fournisseurs

-      Suivi et attribution des numéros de commande fournisseurs / faire un point mensuel avec les agences sur les bons de commande non facturés

-      Gestion des notes de frais ; de la vérification des justificatifs à la comptabilisation jusqu’à la mise en règlement

-      Suivi de la trésorerie / Pointage des relevés de cartes bancaires de la Direction avec les justificatifs

-      Numérisation des factures d’immobilisations et de dépenses supérieures à 500E HT chaque mois pour chacune des entités du groupe

-      Contrôle et mise à jour des fiches Tiers dans l’outil SAGE

FISCALITE

-      Gestion des déclarations fiscales jusqu’au paiement en ligne (TVA, CFE, TVS, Taxes Foncières, Taxes sur les bureaux, Taxe fréquence radios)

-      Etablissement des déclarations annuelles des honoraires versés (DAS2)

GESTION ADMINISTRATIVE FOURNISSEURS ET PARTENAIRES BANCAIRES

-      Gestion des éventuels litiges avec les fournisseurs

-      S’assurer tous les 6 mois de la bonne conformité des dossiers de nos sous-traitants à partir des documents légaux (attestations RC, de vigilance, de régularité fiscale, etc…)

-      Classement/Archivage/Numérisation des contrats fournisseurs

GESTION ADMINISTRATIVE CLIENTS :

-      Faire le suivi téléphonique des relances clients en lien avec le Service comptabilité clients et mettre à jour le tableau de suivi des relances clients

-      Suivi des dossiers de prise en charge formation Torann sur la plateforme de l’OPCO en lien avec les assistantes d’agences (répertorier sur excel les documents obligatoires déposés et ceux manquants)

REPORTING :

-      Reporting mensuel de données fournisseurs pour les statistiques QSE (exemple : consommation électricité, consommation carburant, nombre de véhicules par catégorie, etc…)

-      Contrôler/analyser la cohérence de certains postes de dépenses déterminés par le DAF

Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation à pourvoir à compter du 05/09/2025, rémunération selon un pourcentage du SMIC (indexé sur le barème d'âge et de l’année de contrat).

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.