Assistant Administration des Ventes (H/F)

92400 Courbevoie, Île-de-France
CDI

A propos de Nous

Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d’intervention.

Votre mission, si vous l'acceptez

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant ADV (H/F) pour intégrer notre Siège situé à Courbevoie (92). Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous participez à l’élaboration des offres commerciales, à leur suivi ainsi qu’à la gestion globale des clients et des prospects.

A ce titre, vous interviendrez essentiellement sur les missions suivantes :

  • Administrer le CRM et autres outils/logiciels du service et en assurer leur bon fonctionnement (structuration, paramétrage, mises à jour)

  • Mettre à jour les plateformes clients (attestation Légale, e-attestations, Actradis…)

  • Implémenter les données clients et les prestations vendues dans notre logiciel de planification COMETE

  • Réceptionner et analyser les appels d'offres

  • Réaliser le dossier de proposition commerciale en vue de répondre aux appels d'offre, établir les offres financières et créer les présentations Power-Point.

  • Participer aux échanges avec les clients et prospects (mails, téléphone et courriers)

  • Gérer les réclamations ou demandes des clients

  • Réaliser les devis

  • Participer au suivi de la base de données de l’activité commerciale

  • Analyser les résultats de vente par zone géographique et par client

  • Gérer les notes de frais de l’ensemble du service (vérification, présentation pour signature, communication au service paie)

  • Organiser les déplacements du Directeur commercial (agenda et logistique)

  • Prendre en charge diverses tâches administratives dans l’intérêt de l’activité du service Commercial

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Agent de Maîtrise, rémunération : 2200 à 2700 euros/mois (brut) selon profil + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le profil idéal, selon nous

Titulaire d'une formation commerciale et/ou ADV de type BTS, DUT, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 à 3 années acquise sur une fonction similaire, dans la prestation de services et en gestion d'appels d'offres.

La connaissance d'un CRM et des outils Canva, Proposal Studio (Jack in The Box) et Sales Navigator serait appréciée. La maîtrise parfaite du Pack Office (notamment Excel et Power-Point) est exigée.

REF : IDF

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    En postulant à une offre d'emploi chez Torann-France, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d'un processus de recrutement et de toute procédure d'embauche. Vous disposez notamment d'un droit d'accès, de suppression, de rectification et d'opposition aux informations qui vous concernent. Pour plus d'informations sur vos droits et comment les exercer, veuillez consulter notre page Politique de données personnelles.